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Contact

Pour toutes vos demandes, envoyez un message à l’adresse suivante : gestion.energie@femto-st.fr

et spécifiez éventuellement à l’attention de Sophie, Bruno ou Isabelle :

·         Isabelle CHRISTEN : Tél. : 03 84 57 82 00

·         Sophie GRANON : Tél. : 03 81 66 64 98

·         Bruno RICCIO : Tél. : 03 84 58 36 43

1/ Guide de l’agent mission UFC

Guide de l’agent en mission.pdf

Annexe 1 – ICHE Etapes à respecter avant et pendant une mission au Etats Unis.pdf

Annexe 2 -guide-agent-en-mission-UFC 2016.pdf

Annexe 3 – instruction missions CNRS.pdf

N-Modifications-reglementaires-Missions.pdf (CNRS 09.2019)

Annexe 4 – Les conditions de remboursement des frais de déplacements ENSMM.pdf

2017-12-17 Les missions au CNRS en 10 questions.pdf

Demande utilisation véhicule personnel.doc

Autorisation_Absence_Energie_Fclab.doc

Département ENERGIE – contacts B. RICCIO 03 84 57 82 01 ou I. CHRISTEN 03 84 57 82 00

Demande d’autorisation d’absence BIATSS UFR-ST.doc

Demande d’autorisation d’absence doctorants UFR-ST.docx

Demande d’autorisation d’absence Enseignants UFR-ST.doc

Etat de frais SAIC.doc

Vous continuez à devoir payer tous vos frais de missions et vous serez remboursés au retour.

2/ Guide de l’agent mission UTBM

Sur l’UTBM, il n’y a pour l’instant aucun marché, mais un Portail SNCF pour les réservations de billets de train (réservé aux personnels UTBM).

Au retour de vos missions quelque soit la tutelle qui vous rembourse, merci de toujours nous joindre les pièces justificatives originales suivantes :
– les notes de vos repas midi et soir où doit être indiquée la date et l’heure du repas.
– les factures d’hôtel à votre nom et portant la mention payée (taxe de séjour incluse).
– les billets de train dématérialisés ou les coupons d’embarquement pour les vols en avion et si possible, la facture de la compagnie aérienne.
– les titres de transports en commun divers originaux : tickets de bus, métros, navette gares TGV ou aéroports.

Le guide des missions, la nouvelle version des ordres de mission et la fiche de renseignements à compléter s’il s’agit d’un premier remboursement :

https://www.fclab.fr/wp-content/uploads/2022/07/02-MISSIONS-FRANCE-REEL-mai-2022.xls

https://www.fclab.fr/wp-content/uploads/2022/07/04-MISSIONS-A-LETRANGER-REEL-mai-2022.xls

https://www.fclab.fr/wp-content/uploads/2022/07/06-DDE-REMBOURSEMENT-EXTERIEUR-mai-2022.xls

https://www.fclab.fr/wp-content/uploads/2022/07/Guide-des-missionsV7.pdf

https://www.fclab.fr/wp-content/uploads/2022/07/7-FICHE-DE-RENSEIGNEMENTS-deplacements-nouveaux-agents-v2008-1.doc

https://www.fclab.fr/wp-content/uploads/2022/07/Process-Depenses-Commandes-et-missions-1-2.xlsx

Guide des missions disponible sur l’intranet de l’UTBM.

Département ENERGIE – contact S. GRANON 03 81 66 64 98

3/ Guide de l’agent mission UBFC

Sur l’UBFC, Plateforme de réservation obligatoire pour tous les transports et les hébergements (FCM TRAVEL lien direct : https://comue_ubfc.hellofcm.com/profiles/sign_in)
Contactez nous si vous devez réserver des déplacements sur ces crédits.

GUIDE_DEPLACEMENTS_UBFC_Vmars2018.pdf

Prodédure Mission CA 12-07-17 vDef.pdf

4/ Guide de l’agent mission CNRS

Sur le CNRS, Marché National obligatoire RYDOO pour faire :

Transport / Hébergement
Réserver un billet d’avion
Réserver un billet de train
Réserver une nuitée en France métropolitaine
Louer un véhicule

Attention, nouveauté importante également, plus aucune demande d’OM à faire, il faut passer désormais par le site ÉTAMINE MISSIONS.

Voici le lien direct pour y accéder :

https://e-missions.cnrs.fr/infos

Pensez à vérifier et à remplir toutes vos infos personnelles dans  » Mon Compte  » en haut à droite :

FI_MI_infos-geslab-OM.pdf (demande d’ordre de mission)

N-Modifications-reglementaires-Missions.pdf

Instruction missions.pdf

Etat de frais Août2020.pdf

5/ Guide de l’agent mission ENSMM

F1_MISSIONS__AUTORISATION_ABSENCE__V1.xlsx

F2_OM INT EXT _V1.xlsx

F3_MISSIONS_Dde util VH PERSO_V1.xlsx

F4_MISSIONS_DEMANDE_REMB_METROPOLE__V2.xlsx

F5_MISSIONS_DEMANDE_REMB_ETRANGER__V1.xlsx

F6- ANNEXE Traj multi à l’Etran ou en France.xlsx

Liste des pièces à fournir en 2019 .doc

Pour toute question relative aux missions et frais de déplacement, utiliser l’adresse : service.financier@ens2m.fr

ECOLE DOCTORALE SPIM

L’ensemble des instructions et des documents sont disponibles sur le site de l’ED SPIM ED SPIM